ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du CCAP Jeudi 1er décembre 2011 à 18h45 Accueil des participants et émargement à partir de 18h30 Pôle associatif        Avenue Jacques de Régis à Puyricard

Ordre du jour :                   Formulaire de candidature/Pouvoir

- Rapport moral et d’activités

- Rapport financier Fixation du montant de la cotisation annuelle,


- Renouvellement des membres du bureau
: 3 postes à pourvoir dont deux sortants renouvelables qui se représentent: Marie-France CAVALLERO et Michel ROBERT.
Georges ALLEMANDI démissionne pour raisons de santé.
Faire parvenir par écrit, au Bureau du CCAP,(Maison des associations,Puyricard) pour le 24 novembre au plus tard, le nom du candidat que vous souhaitez présenter à l’élection des membres du bureau.
Chaque association ne peut être représentée au Bureau que par un seul membre..Ne pourront donc présenter un candidat que les associations qui ne sont pas représentées actuellement au sein du bureau.


-Présentation des nouvelles associations et admission

- Planning de réservation de la Salle des Fêtes pour 2012
Faire connaître vos prévisions quant à la réservation de la Salle des Fêtes pour vos manifestations de l’année 2012. Vous devrez noter vos dates sur la feuille d’émargement, en début de séance, ce qui nous permettra de vérifier, et si nécessaire de rectifier, afin qu’il n’y ait aucun recouvrement de date.

- Le CCAP et la municipalité: La salle des Fêtes : entretien, gratuité ……., la redevance pour l’occupation de l’espace public, le Pôle Associatif (Aménagements des extérieurs. Accès handicapés : ascenseur. Grande salle du rez-de-chaussée. Gardiennage. Ouverture et fermeture des locaux par les occupants et mise sous surveillance «alarme». Stationnement. Courrier. Sécurité en cas d’incendie ou de sinistre, la borne WIFI ……..)

- Fête des associations et fête des vendanges.

- Le concours «A vos plumes»

- Le site

- Questions diverses

( Si vous désirez faire inscrire une question à l’Ordre du jour, nous vous remercions de bien vouloir nous la faire connaître pour le 23 novembre au plus tard)

>> Bulletin de décembre 2011 <<
Nous vous remercions de bien vouloir adresser les articles pour le mardi 6 décembre au plus tard,
par courrier ou courriel à
josette.poussin@wanadoo.fr