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COMPTE-
Vendredi 1 er décembre 2022 à 18h30 12 associations étant présentes et 2 représentées par un pouvoir sur 19 associations adhérentes, l’AG peut donc se tenir valablement. En présence de Perrine MEGGIATO AG commence à 18h 50 avec 12 associations présentes : ACS Foyer Rural- Les Genêts d’or Et 2 pouvoirs : Photo Contact- - (Anne –Marie MARIN étant excusée) Josette POUSSIN et Elisabeth VERDELLI rendent Hommage à André DAVIN décédé durant l’année 2022 La Présidente rappelle le rôle du CCAP notamment qui est le lien avec les Elus
A / RESERVATIONS DE LA SALLE DES FETES Josette POUSSIN explique que la salle devrait en priorité être réservée pour les associations de PUYRICARD ce qui n’est pas le cas car Les Croqueurs De Pommes n’ont pas pu obtenir la salle à la date qu’ils désiraient, elle était déjà occupée par des associations extérieures. De plus il faudrait redemander des équipements : vidéo projecteur avec écran. Le CCAP les demande depuis 2 ans. Les Associations de PUYRICARD ont droit à 2 Locations gratuites Perrine MEGGIATO qui s’était absentée revient dans la salle Prend la Parole pour expliquer que la salle n’est pas réservée seulement pour les associations de PUYRICARD mais que PUYRICARD dépend Du Pays D’Aix .Le coût de la location est 350 Euros De plus pour l’équipement de la salle des fêtes cela n’est pas à l’ordre du jour car il est préférable d’attendre le nouveau projet qui consiste à construire une nouvelle salle des fêtes derrière l’Ecole BREMOND avec un grand Parking Elle précise qu’il existe la Salle des Mariages pour des interventions mais il n’y a que 50 places Elle demande de noter des Infos Le 3 Janvier à 14h les Associations disponibles sont attendues pour organiser la Fête Votive de 2023 Le 17 décembre à COUTHERON inauguration de la stèle suivi d’un vin chaud Projet de relancer la Fête Des Vendanges avec la participation des viticulteurs .Cette années « Le domaine de BELAMBRE et LA BRILLANE » ont participé mais c’est difficile car souvent les petits vignobles sont en pleine vendanges .Josette POUSSIN précise que la Fête des vendanges est prévue le 3 iem dimanche de Septembre L’animation musicale est interprétée par La Belugo durant la Messe, ils sont d’ accord pour recommencer l’année 2023 Les Vœux de La Mairie seront le 14 Janvier à 11h - - Perrine MEGGIATO doit s’absenter et remercie les Actions des Associations .La Présidente la remercie d’avoir participé à L’AG du CCAP QUITUS : RAPPORT MORAL à l’unanimité B/ LA COMMUNICATION : Parution du Bulletin, Cette année le numéro 73- Maurice VIEIL Trésorier signale : à condition d’avoir plus d’argent. Tous les bulletins parus sont en ligne via le site du CCAP Distribution et Affichage Chez Les Commerçants Des Anim’actions, (ACS Foyer Rural et Les Anciens élèves n’ont pas reçus le Bulletin par mail) Information Mensuelle Sur La Pluviométrie réalisée par Maurice VIEIL le Site crée et mis à jour par le WEB- Concert- QUITUS : RAPPORT D’ACTIVITES à l’unanimité Parole donnée au Trésorier : Maurice Vieil Le trésorier Maurice Vieil présente le Rapport Financier (dépenses et recettes) COMPTE DE RESULTATS dont au Cpte Chèque ……………………………… 249.68 € au Cpte Epargne ……………………………….. 328.70 € Le trésorier attire l’attention en expliquant le rôle du BENEVOLAT à 7h/h QUITUS : RAPPORT FINANCIER A l’unanimité Maurice Vieil fait remarquer que les cotisations étaient en 2019 de 37€ Josette Poussin explique que le CCAP avait réduit les cotisations à 25 € après la Covid, Josette Poussin suggère que le montant de la cotisation 2024 soit de 25€ car Les Associations sont en difficultés VOTE à l’unanimité, pour une cotisation à 25€ pour 2024. Suggestions des Associations ACS Foyer Rural et Anciens Elèves : Pourquoi Le CCAP n’organise pas un Loto ? . Réélection de 4 membres du bureau Fabienne LACAMBRE, Anne- Bienvenue à Fabienne LACAMBRE une nouvelle bénévole du CCAP VOTE à l’unanimité VI-
Le projet est présenté par Elisabeth VERDELLI : Faire un bulletin supplémentaire Envisager une fête pour mettre en avant les associations (kermesse, tombola) Les associations proposent d’organiser et programmer une réunion dédiée à ce sujet Le CCAP continue les affichages des Anim’actions chez les commerçants Organiser Concert –Lecture à une date différente du Forum Le Web Master propose son aide La séance est levée à 19H55 La secrétaire Claudie MAYRAGUE |