COMPTE-RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE du  CCAP

      Comité de Coordination

  des Associations de PUYRICARD                                                                                     

                       Mardi 7 décembre 2021 à 18h45

7 associations étant présentes et 9 représentées par un pouvoir sur 20 associations adhérentes, l’AG peut donc se tenir valablement.

 Josette Poussin présente à l’assemblée la nouvelle présidente Elisabeth Verdelli nommée le 19 juillet 2021

Hommage aux disparus de Puyricard par la nouvelle présidente

Josette Poussin remercie les élus qui se sont excusés de leur absence et présente Anne Claude Lauthié  chargée de l’occupation de la salle des fêtes au Centre des Congrès et Natacha Rouve, remplaçante en avril avec un nouveau fonctionnement municipal.

Remerciements à l’ensemble du Bureau.

 I - RAPPORT MORAL

 

  Rôle du CCAP

  - les élus : Son rôle avec les élus pour défendre les intérêts des associations.

   - la vie associative locale : Pas d’ingérence dans le fonctionnement des associations

              Participation aux différentes actions et AG des associations adhérentes

   - le partenariat avec les associations : participation au forum avec l’organisation du Concert-Lecture,

  - la promotion du monde associatif : Participation aux AG des associations (USP, La Boule

         Puyricardeenne, Foyer Rural, Tir A l’Arc qui a fêté ses 50 ans)

        Participation aux activités des associations (cérémonies commémoratives, expositions, journées

        portes ouvertes…)

 - la communication : Parution du bulletin, distribution et affichage chez les commerçants des     Anim’actions, information mensuelle sur la pluviométrie réalisée par Maurice Vieil, le site crée et mis à jour par le web-master Jean-Pierre Poussin

QUITUS : RAPPORT MORAL à l’unanimité

  2 - RAPPORT D’ACTIVITES

1°Pendant le confinement et la crise sanitaire,

- le CCAP a fait le lien avec les associations en trouvant des commerçants qui acceptaient de faire le DRIVE.

- Lien avec les associations par rapport à la Mairie, préfecture et commerçants                                                                           

- Réouverture du pôle associatif (capacité d’accueil de chaque salle du pôle associatif

produits sanitaires d’entretien , informations diverses en vue de la réouverture du pôle associatif

- Réunion en février 2021 avec services municipaux  

- le CCAP a fait le lien avec la Mairie (travail avec Natacha ROUVE pour

            l’ouverture du pole  associatif en respectant les règles et protocoles sanitaires en vigueur)

- Assemblée générale en distanciel Mars 2021

2° Ses Actions 

  - le bulletin

- les affichages Anim’Actions

- Concert-Lecture avec la participation de l’Ecole de Musique du Pays D’Aix, de l’écrivain Bernard PASCUITO qui a présenté deux ouvrages récemment parus et Laurent SOFFIATI

comédien et metteur en scène de théâtre. Les années précédentes, La  Belugo animait les concerts.

- Au Forum : démonstration de Karaté

QUITUS :  RAPPORT d’activités à l’unanimité

  3 - RAPPORT FINANCIER

 

     ARRIVEE DE Madame Perrine Meggiato, maire adjoint délégué à Puyricard

Le trésorier Maurice Vieil présente le Rapport Financier (dépenses et recettes)

              COMPTE DE RESULTATS
               Report de l’exercice 2020 (au 01.12.2020)               1001,52 €
               Recettes   2021 (au 30.11.2021)                                 3287,47 €
               Charges 2021                       ………….                          -   3757,78 €
    Solde position au 30.11.2021                  531,21 €

    

Le trésorier attire l’attention en expliquant que le solde de 531,21€ ne suffira pas pour l’exercice de l’année 2022

Sans subvention, c’est la mort programmée de l’action du bénévolat

Le bulletin N°72 risque d’être le dernier.

QUITUS :  RAPPORT financier à l’unanimité

LES SUBVENTIONS

Josette Poussin sollicite Madame Perrine Meggiato, pour obtenir une subvention cette année.

Madame Perrine Meggiato répond que la Mairie a donné  les subventions aux associations qui l’ont demandées.

Le CCAP n’a pas obtenu de subventions depuis 2016. Le CCAP, à l’époque, avait rencontré Madame Augey qui avait expliqué que la Mairie ne pouvait rien donner au CCAP étant donné que le compte du CCAP avait un excédant positif.

Une demande de subvention a été déposée en 2020 pour 2021. Mme Perrine Meggiato a indiqué que cette année, la municipalité avait reconduit le montant attribué l’année précédente. Malheureusement, le CCAP avait eu 0€, donc la reconduction de 0€, donne 0€.

5- LES COTISATIONS 2023

Maurice Vieil fait remarquer que les cotisations étaient en 2019 de 37€. Josette Poussin explique que le CCAP avait réduit ses activités, c’est pour cela qu’elles étaient passées à 20 €.

Maurice Vieil fait remarquer que le bulletin revient, annuellement, par association à 15€.

Josette Poussin suggère le montant de la cotisation 2023 soit de 25€.

VOTE à l’unanimité, pour une cotisation à 25€ pour 2023.

Madame Perrine Meggiato suggère d’envoyer le bulletin uniquement par Mail.

Josette Poussin fait remarquer que le CCAP avait demandé aux associations mais certains de leurs adhérents n’avaient pas internet et les informations risquaient de ne pas être consultées.

Tous les bulletins parus sont en ligne via le site du CCAP.

  6- RESERVATIONS DE LA SALLE DES FETES

 Anne Marie Marin transmet la liste des dates de réservation retenues par les associations.

 Madame Lauthié explique que jusqu’à fin Avril, c’est l’office du tourisme qui s’en occupe de la gestion de la salle des fêtes, ensuite il faudra s’adresser à la Mairie.

Madame Rouve explique qu’elle va prendre la succession de Madame Lauthié et se baser sur son expérience.

La Mairie a comme projet d’uniformiser la gestion des 7 sites existants pour une meilleure prise en charge des besoins des associations du Pays D’Aix.

Au premier semestre, il y aura un logiciel de réservation de la salle des fêtes

Josette Poussin remercie Madame Lauthié et Madame Rouve pour leur écoute et leurs compétences

Elle note que le CCAP s’est battu pour que les associations bénéficient de la gratuité de la salle des fêtes et des espaces publics.

Le président du foyer rural demande la pose, dans la salle des fêtes, un écran déroulant.

Madame Lauthié note qu’il existe un problème de sécurité car le panneau indiquant une issue de secours serait caché.

                    LES ELECTIONS DU BUREAU

Elisabeth VERDELLI

            Josette POUSSIN

Lucienne WRIGHT

Maurice VIEIL

Claudie MAYRARGUES

Anne-Marie MARIN

Jean-Claude MICHEL

Frédéric RIBES

Eliane GARRIGUES

             Bienvenue à Eliane Garrigues une nouvelle bénévole.

  7-ADHESION  d’une nouvelle association

    

    L’association « Le Comité des Fêtes » est admise à l’unanimité.

Bienvenue au Comité des Fêtes.

8- PROJET  2022

     Le projet est présenté par Elisabeth Verdelli :

 Mettre en valeur le bénévolat et les associations

 Au printemps, faire une fête de village en faisant participer les associations

 Le CCAP continuera les affichages des Anim’actions chez les commerçants

 Le bulletin

Madame Mégiatto explique que la Mairie va organiser trois semaines culturelles en fin Juin et début juillet

                         La séance est levée à 19H55

La secrétaire   

                                                                    Claudie MAYRAGUES